Microsoft365
自宅や外出先で、いつものオフィスと変わらない環境で仕事ができたら。
距離の離れている営業所やスタッフとファイル共有や会議がもっと楽にできたら。
そんなスマートな働き方を実現できるサービスが、
クラウド型グループウェア「Microsoft 365 」です。
Microsoft 365 はこんな課題を解決します!
- パソコンやスマートフォンを使ってテレワークがしたい
- 社内や社外の人とオンライン会議ができるようにしたい
- 部門やプロジェクト毎に情報共有をしたい
- 最新のアプリケーションを使用してセキュリティを向上したい
Microsoft 365 のサービス構成
「Microsoft 365」はマイクロソフト社が提供するSaaS型のクラウドサービスです。
以下の4つのサービスを主軸に構成されています。
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①Microsoft Apps for Business
- 最新版のOfficeクライアント
- Office Online利用可能
- 使い慣れたOfficeからの利用
- ユーザー単位ライセンス(1ユーザー5デバイス)
- 個人用ストレージ(OneDrive 1TB/ユーザー毎)
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②Exchange Online
- メール・予定表
- 施設・備品予約
- 50GBのメールボックス容量
- マルウェア・スパム対策
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③SharePoint Online
- 企業内ポータルサイト
- ファイル共有とバージョン管理
- 柔軟なアクセス権設定
- 全文検索機能
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④Teams
- ビジネスチャット
- 在席状況の確認(プレゼンス)
- 企業向けWeb会議(ゲストユーザー招待あり)
- ファイル共有
①Microsoft Apps for Business の特徴
月額(又は年額)でWord、Excelなど最新版のOfficeが利用可能です。
Office製品は購入やアップグレードの都度、手間やコストがかかり管理(ライセンスキーやアカウント)も煩雑です。Microsoft 365なら、まとまった初期支出を抑え、利用料金の支払いだけで最新版のOfficeがご利用いただけます。
※下位バージョンへのダウングレード権はありません。

OneDriveに保存すれば、いつでもどこでもOfficeファイルの参照・編集が可能です。
Microsoft 365には大容量(1TB)の個人用オンラインストレージ「OneDrive for Business」がついています。
OfficeファイルをOneDriveに保存すれば、USBメモリ等にデータを保存しなくてもお手持ちのパソコンやスマートフォンでOneDriveにアクセスして、Officeファイルの参照や編集が可能です。

②Exchange Online の特徴
メール・スケジュール管理がとてもスムーズです。
Exchange Onlineでは場所や時間を問わず、会社のパソコンやスマートフォンからメール、予定表にアクセスできます。さらにマルウェアやスパム対策も標準搭載し安心してご利用いただけます。
メールや予定表をクラウド上で運用することで「外出先からメンバーの空き時間を確認して会議の設定をする」など出張先や外出先でも効率的に時間を活用できます。

③SharePoint Online の特徴
ファイル共有や掲示板機能をクラウドに集約し、ポータルサイトとして利用可能です。
SharePoint Onlineではさまざまな形式のファイルを簡単に共有・バージョン管理することが可能です。
共有した情報は複数のパソコンやスマートフォンから、いつでもどこでもアクセスでき出張先でもスピーディーな情報の取得ができ、さらにOfficeファイルなら共同編集も可能なので業務効率がアップ
します。

④Teams の特徴
ビジネスチャットやオンライン会議を統合したチームワークに欠かせないツールです。
チャットやオンライン会議を活用し社内と外出先で円滑なコミュニケーションを実現します。
Teamsでは部門やプロジェクト毎にチーム(グループ)を作成することができ、チームメンバー内でチャットやオンライン会議、ファイル共有も可能になりチームの業務効率をアップすることができます。

プランと価格
「Microsoft 365」にはお客様のご利用環境に合わせてプランを選択できます。
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